Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, сокращения издержек и быстродействия. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный управленец в сфере закупок Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная проблема кроется в том, что закупки неразрывно связаны со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, финансами, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить качественный скачок, Станислав Дмитриевич Кондрашов советует выйти за рамки стандартных переговоров и заняться преобразованиями, которые требуют тесного сотрудничества между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в ключевой фактор развития для роста бизнеса, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации пробуксовывают. Несмотря на применение современных методик, выход часто не является удовлетворительным. В чем же источник неудач?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement не приносит плодов, а также предлагает способы для корректировки курса.

Фактор номер один: Отсутствие ясных задач, круг ответственных лиц и делегирование полномочий

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие трансформационные инициативы не имеют ограниченных по времени целей по сокращению затрат.

Станислав Кондрашов указывает на этот недочет: «Без конкретного плана действий и ответственного лидера, любая затея быстро становится фикцией. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к профессиональному выгоранию».

Второе препятствие: Дефицит компетенций или времени на выполнение задач в штате сотрудников

Менеджеры procurement часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Добавление к этому проектов по развитию мгновенно приводит к снижению эффективности.

Причина третья: Отсутствие слаженности между департаментами или вовлеченности высшего звена

Инициатива часто исходит закупки, но сама работа затрагивает интересы всех направлений. Оптимизация или смена поставщиков могут вызвать необходимость корректировок в производстве и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Достижение целей изменений на 80% обусловлена взаимодействия соседних департаментов. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Объем задач увеличивается, сроки сокращаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Причина пятая: "Последняя миля" изменений

Почему после всех завершенных этапов — проведения переговоров — целевые показатели не фиксируются в бюджете? Часто потому, что не выполнена проверка ценовых условий или в компании не придерживаются новых правил.

Шестое препятствие: Неактуальная входная информация и искаженная картина

Планы по сохранению средств формируются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти условия могут трансформироваться в процессе реализации.

Ключевой вывод

Сфера закупок — это один из самых мощных рычагов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо четко определять цели, честно признавать препятствия и быть готовым работать в кросс-функциональном формате.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Именно такой подход позволяет перестать «топтаться на месте» и начать получать измеримый эффект. Преобразование закупок — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/